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                如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

                时间:2016-06-22 17:25来源:未知 作者:admin 点击:

                Excel技巧:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

                上期发布的Excel数据有效性的技巧受到大家的喜爱,看来大家对控制单元格数据的录入的需求←很高。今天给大家发布一个有关防止重复录入数据╲的数据有效性技巧。

                场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。

                问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

                解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。

                例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希⊙望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。

                具体◣操作如下:选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫○做数据有效性)”按钮。然后在新〖弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)

                如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

                关键就是这个公式里面的函数:countif,这☆个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女①性有多少,男性有多少。这里是这♂个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面↑,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录々入。以此类推,D4,D5,D6都需要◤判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。

                确定后,赶紧来□测试一下效果,单价①列输入相同的30,系统则□ 不允许第二个30录入。
                如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

                总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制⌒ 工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究,也会后续技巧中发布。

                该技巧Excel007版本及以上ㄨ有效。

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