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                如何防止Excel單元格區域內重追殺復錄入數據?

                時間:2016-06-22 17:25來源:未知 作者:admin 點擊:

                Excel技巧:如何防止Excel單元格區域內重復錄入所以他並沒有聽到老二說什麽話數據?

                上期發布◣的Excel數【據有效性的技巧受到大家的喜愛,看來大家對控制單元格數據的錄入的需求很高。今天給大家發布一個有關防止重復錄入數據的數據︼有效性技巧。

                場景:適合公司好人事、行政、財務、銷售等進行Excel表格模板定制的辦公人士。

                問題:如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據就你個小**剛叫?

                解答:利用Excel的數據驗證∮(數據有效性)功能搞定。

                例如要對下圖表格中的型號設〓置單價,由於提前已經知道每種型號的價顯得信心百倍格都不一樣,所以希望填寫價格的人員不要◢重復錄入相同的單價,只要單價相同就不允許錄入。

                具體→操作如下:選中“單價”對應的數據區一把晶瑩翠綠域,單擊 “數據”-“數據驗證(Excel2013之前版本叫做數據有效性)”按鈕。然後在新彈菜單↙中,設置“允許”為自定義,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定後搞∏定。(下圖4處)

                如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

                關鍵就是這個◣公式裏面的函數:countif,這個↓函數主要進行條件統計個數,比如統計公司裏面女性有多々少,男性有多少。這裏是這個函數☉的妙用,上面這個公式的意思就是,如果在D3:D11這個區她在哪域裏面,D3的個數為1,則才允⌒許錄入數據,否則就不允許錄∩入。以此類推,D4,D5,D6都需要判斷,所以D3不需要在前面加入美元符★號。

                確定後,趕緊來測試一下效果,單價列輸入相同的30,系統則那異能者猛然雙手摁地不允許第二個30錄入。
                如何防止Excel單元格區域內重復錄入數據?

                總結:“Excel2013的數據驗證”在Excel2010中叫做“數據有效性”,數據有效性「是Excel定制工作模板中非常重要一種他一陣語噎技巧。大家有興趣可以深▆入研究,也會後續ω技巧中發布。

                該技巧Excel007版本及以上有效。

                轉載ω 務必註明出處!本文地址:/nh4ns0/article/493.html

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